Daily Attendance On SIS Students and Teachers
Ummah
NO.SO(SE-I) Misc/2025 GOVERNMENT OF THE PUNJAB SCHOOL EDUCATION DEPARTMENT
Dated Lahore 16th April 2026
To
All Chief Executive Officers (DEAS), In Punjab
SUBJECT:
DAILY UPDATION OF ENROLMENT, STUDENTS’ AND TEACHERS’ ATTENDANCE ON SCHOOL INFORMATION SYSTEM (SIS)
I am directed to refer to the subject cited above and to state that it has been observed with grave concern that the daily updation/up of enrolment, students’ and teachers’ attendance is not being carried out in a timely and accurate manner in public schools which reflects poor administrative oversight and data unreliability.
- I am further directed to state that all CEOs (DEAs) are responsible to ensure 100% daily updation/upgradation on SIS. All CEOs (DEAs) are required to update the following data on SIS by 20.04.2026 (Monday):
i. Enrolment of students
ii. Students’ attendance
Teachers’ attendance
- I am further directed to state that in case of any discrepancy or misreporting is found in data during visits of monitoring teams, strict disciplinary action shall be initiated against the concerned headteacher as well as the Chief Executive Officer (DEA) concerned under PEEDA Act, 2006.
/26
SECTION OFFICER (SE4
CC:-
i. PSO to Secretary School Education Department.
ii. PSO to Special Secretary School Education Department.
PA to Additional Secretary (SE), School Education Department.
امت
نمبر NO.SO(SE-I) متفرق/2025 گورنمنٹ آف دی پنجاب سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ
مورخہ لاہور 16 اپریل 2026
کو
تمام چیف ایگزیکٹو آفیسرز (DEAS)، پنجاب میں
موضوع:
اسکول انفارمیشن سسٹم (SIS) پر اندراج، طلباء اور اساتذہ کی حاضری کی روزانہ اپ ڈیٹ
مجھے مندرجہ بالا مضمون کا حوالہ دینے اور یہ بتانے کی ہدایت کی گئی ہے کہ یہ بات انتہائی تشویش کے ساتھ دیکھی گئی ہے کہ سرکاری اسکولوں میں روزانہ کی اپ ڈیٹ/اپ ڈیٹ، طلباء اور اساتذہ کی حاضری بروقت اور درست طریقے سے نہیں کی جا رہی ہے جو کہ خراب انتظامی نگرانی اور اعداد و شمار کی عدم اعتماد کی عکاسی کرتا ہے۔
- مجھے مزید یہ بتانے کی ہدایت کی گئی ہے کہ تمام CEOs (DEAs) SIS پر روزانہ 100% اپ ڈیٹ/اپ گریڈیشن کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں۔ تمام CEOs (DEAs) کو SIS پر درج ذیل ڈیٹا کو 20.04.2026 (پیر) تک اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے:
i طلباء کا اندراج
ii طلباء کی حاضری ۔
اساتذہ کی حاضری ۔
- مجھے مزید یہ بتانے کی ہدایت کی گئی ہے کہ مانیٹرنگ ٹیموں کے دوروں کے دوران ڈیٹا میں کسی بھی قسم کی تضاد یا غلط رپورٹنگ کی صورت میں، متعلقہ ہیڈ ٹیچر کے ساتھ ساتھ PEEDA ایکٹ، 2006 کے تحت متعلقہ چیف ایگزیکٹو آفیسر (DEA) کے خلاف سخت تادیبی کارروائی شروع کی جائے گی
سیکشن آفیسر (SE4
سی سی:-
i سیکرٹری سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کو PSO۔
ii پی ایس او کو سپیشل سیکرٹری سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ۔
محکمہ سکول ایجوکیشن کے ایڈیشنل سیکرٹری (SE) سے PA۔
