SPECIAL INSTRUCTIONS REGARDING SCHOOL BASED ASSESSMENT 2025-26 IN OUTSOURCED SCHOOLS (PRSP-PHASE-I, II) AND BASELINE TEST FOR PSRP-III
No. SO(ER-I)1-19/2018
GOVERNMENT OF THE PUNJAB SCHOOL EDUCATION DEPARTMENT
Dated Lahore, the 7th March, 2026
To
- The Chief Executive Officer
Punjab Education, Curriculum, Training & Assessment Authority, (PECTAA) Lahore
- All the Chief Executive Officers
District Education Authorities (DEAs) in Punjab
Subject:
SPECIAL INSTRUCTIONS REGARDING SCHOOL BASED ASSESSMENT 2025-26 IN OUTSOURCED SCHOOLS (PRSP-PHASE-I, II) AND BASELINE TEST FOR PSRP-III
I am directed to refer to the subject noted above and to convey the following instructions / directions of the Competent Authority to be adhered in letter & spirit:
i. PECTAA shall conduct a separate School-Based Assessment (SBA) for the outsourced schools under PSRP Phase-I&II, and the results thereof shall be compiled separately for submission to the Competent Authority for further perusal.
ii. PECTAA shall also conduct a separate base line test for the schools to be outsourced schools under PSRP Phase-III, and the results thereof shall be compiled separately.
iii. If required, a separate date sheet / annual plan may be issued subject to approval of the Department
iv. Paper printing charges shall be incurred from the existing PECTAA budget.
V. To ensure transparency, PECTAA shall not constitute any monitoring team/committee/person from PEF/PEIMA for field monitoring. Instead, monitoring of the said SBA+baseline test shall be carried out by the DPIS (SE & EE), Punjab, Lahore, as well as all Divisional Directors and Additional Directors in Punjab. The monitoring reports shall be compiled by the respective officers and submitted to PECTAA for necessary review.
vi. PEF and PEIMA shall not interfere in the whole process of monitoring. It will be independently taken by PECTAA. However, discussion for the administrative matters may be made accordingly.
vii. PECTAA & PMIU-PESRP shall jointly share the database statistics, including the school teachers who generated the papers and the Student Learning Outcomes (SLO) or subject-wise outcomes of the assessment.
viii. Oral assessment Of Grade-I & Grade-2 for First Term & Mid Term will also be conducted as per schedule issued by the PECTAA. Results of this assessment will also be uploaded on SIS also.
SECTION OFFICER (REFORMS-I)
CC:
- MD, Punjab Education Foundation (PEF).
- CEO, Punjab Education Initiatives Management Authority (PEIMA).
- PSO to Secretary & Special Secretary, SED Lahore/Multan.
- Office file
نمبر SO(ER-I)1-19/2018
حکومت پنجاب سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ
مورخہ لاہور، 7 مارچ، 2026
کو
- چیف ایگزیکٹو آفیسر
پنجاب ایجوکیشن، کریکولم، ٹریننگ اینڈ اسسمنٹ اتھارٹی، (PECTAA) لاہور
- تمام چیف ایگزیکٹو آفیسرز
پنجاب میں ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹیز (DEAs)
موضوع:
آؤٹ سورسڈ اسکولوں میں اسکول پر مبنی تشخیص 2025-26 کے بارے میں خصوصی ہدایات (PRSP-Fase-I, II) اور PSRP-III کے لیے بیس لائن ٹیسٹ
مجھے مندرجہ بالا مضمون کا حوالہ دینے اور مجاز اتھارٹی کی مندرجہ ذیل ہدایات/ہدایات پہنچانے کی ہدایت کی گئی ہے جس پر عمل کیا جائے:
i PECTAA PSRP فیز-I&II کے تحت آؤٹ سورس اسکولوں کے لیے علیحدہ اسکول پر مبنی اسسمنٹ (SBA) کا انعقاد کرے گا، اور اس کے نتائج کو مزید جائزہ کے لیے مجاز اتھارٹی کو جمع کرانے کے لیے الگ سے مرتب کیا جائے گا۔
ii PECTAA PSRP فیز III کے تحت آؤٹ سورس کیے جانے والے اسکولوں کے لیے علیحدہ بیس لائن ٹیسٹ بھی منعقد کرے گا، اور اس کے نتائج الگ سے مرتب کیے جائیں گے۔
iii اگر ضرورت ہو تو، محکمہ کی منظوری سے مشروط ایک علیحدہ ڈیٹ شیٹ/سالانہ پلان جاری کیا جا سکتا ہے۔
iv پیپر پرنٹنگ چارجز موجودہ PECTAA بجٹ سے خرچ کیے جائیں گے۔
V. شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے، PECTAA فیلڈ مانیٹرنگ کے لیے PEF/PEIMA سے کوئی مانیٹرنگ ٹیم/کمیٹی/شخص تشکیل نہیں دے گا۔ اس کے بجائے، مذکورہ SBA+بیس لائن ٹیسٹ کی نگرانی DPIS (SE & EE)، پنجاب، لاہور کے ساتھ ساتھ پنجاب میں تمام ڈویژنل ڈائریکٹرز اور ایڈیشنل ڈائریکٹرز کریں گے۔ مانیٹرنگ رپورٹس متعلقہ افسران کے ذریعے مرتب کی جائیں گی اور ضروری جائزہ کے لیے PECTAA کو پیش کی جائیں گی۔
vi PEF اور PEIMA نگرانی کے پورے عمل میں مداخلت نہیں کریں گے۔ یہ آزادانہ طور پر PECTAA کے ذریعہ لیا جائے گا۔ تاہم انتظامی امور کے لیے اس کے مطابق بحث کی جا سکتی ہے۔
vii PECTAA اور PMIU-PESRP مشترکہ طور پر ڈیٹا بیس کے اعدادوشمار کا اشتراک کریں گے، بشمول اسکول کے اساتذہ جنہوں نے پیپرز تیار کیے اور اسٹوڈنٹ لرننگ آؤٹکمز (SLO) یا اسیسمنٹ کے موضوع کے لحاظ سے نتائج۔
viii PECTAA کے جاری کردہ شیڈول کے مطابق پہلی مدت اور وسط مدتی کے لیے گریڈ-1 اور گریڈ-2 کی زبانی تشخیص بھی کی جائے گی۔ اس تشخیص کے نتائج SIS پر بھی اپ لوڈ کیے جائیں گے۔
سیکشن آفیسر (اصلاحات-I)
CC:
- ایم ڈی، پنجاب ایجوکیشن فاؤنڈیشن (PEF)۔
- سی ای او، پنجاب ایجوکیشن انیشیٹوز مینجمنٹ اتھارٹی (PEIMA)۔
- PSO تا سیکرٹری اور سپیشل سیکرٹری، SED لاہور/ملتان۔
- آفس فائل
جو سکول فیز ون اور فیز ٹو میں آوٹ سورس ہوئے تھے انکا ایس بی اے الگ سے لینے کا فیصلہ ۔
اور جو سکول فیر تھری میں آوٹ سورس ہونے جا رہے ہیں انکا بیس لائن ٹیسٹ لینے کا فیصلہ دونوں کا رزلٹ علیحدہ سے جمع کروانے کا حکم ۔
